Politique de confidentialité spécifique au recrutement

Persistent Systems Limited, ses filiales et sociétés affiliées, dont Persistent Systems Limited, Persistent Systems Inc., Persistent Systems Pte. Ltd., Systèmes persistants France SAS, Systèmes persistants Malaisie Sdn. Bhd., Persistent Telecom Solutions Inc (dba Accelerite), Akshat Corporation (dba R-Gen Solutions), Aepona Limited, Valista Limited, Persistent Systems Lanka (Private) Limited (anciennement Aepona Software (Private) Limited), Aepona Holdings, Aepona Group Limited, Persistent Systems Mexique, SA de CV, Persistent Systems Israel Ltd., Persistent Systems Germany GmbH, PARX Werk AG, PARX Consulting GmbH et toutes autres entités directement contrôlées qui peuvent exister de temps en temps et leur présence sur le web via les domaines Persistent. com, Accelerite.com et tout autre domaine créé de temps en temps, ci-après dénommé «Persistent», «nous», «notre» ou «nos» s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. Il est important que vous lisiez cet Avis de confidentialité (« Avis »), ainsi que notre Politique de confidentialité (« Politique »), afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces données personnelles.

Objectif

Cet avis décrit comment nous traitons vos données personnelles, pendant et après votre relation de recrutement avec nous, conformément au Règlement général sur la protection des données («GDPR»).

Application

Elle s’applique à tous les demandeurs d’emploi. Cet avis ne fait partie d’aucun contrat de travail ou autre contrat de prestation de services. Nous pouvons mettre à jour cet Avis à tout moment, après quoi, une copie de l’Avis mis à jour sera fournie à chaque demandeur d’emploi.

Relation

Nous sommes le «contrôleur de données» tel que spécifié dans le GDPR. Cela signifie que nous sommes responsables de décider comment nous traitons les données personnelles vous concernant. En tant que futur employeur, nous devons traiter les informations vous concernant à des fins d’emploi, y compris le recrutement et l’intégration. Le traitement comprend la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation, la modification, la récupération, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, l’effacement ou la destruction de vos données personnelles. Les informations que nous détenons et traitons seront utilisées uniquement à des fins de gestion et d’administration. Nous le conserverons et nous l’utiliserons pour nous permettre de gérer l’entreprise et de gérer nos relations avec vous de manière efficace, légale et appropriée, pendant que vous travaillez pour nous, au moment où votre emploi prend fin et après votre départ. Cela inclut l’utilisation d’informations pour nous permettre de nous conformer à l’obligation de respecter toutes les exigences légales, de poursuivre notre intérêt légitime et de protéger notre position juridique en cas de poursuites judiciaires.

Vos informations que nous traiterons

Nous traiterons les catégories suivantes de données personnelles vous concernant:

• « Informations personnelles », y compris votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone;

• «Détails de l’identification nationale», tels que les détails de la licence de conduite, le numéro de passeport; Numéro d’assurance nationale

• «Détails actuels de l’emploi», y compris des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits à prestations;

• «Informations sur le recrutement», y compris des copies de la documentation sur le droit au travail, des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels;

• «Rapport de vérification des antécédents», y compris les références d’emploi et les commentaires antérieurs;

Comment vos données personnelles sont-elles collectées?

Nous collectons vos données personnelles via la candidature, CV, entretiens, documents d’identification, évaluations directement auprès de vous, ou parfois indirectement par le biais de prestataires de services tiers. Nous pouvons parfois recueillir des informations supplémentaires auprès d’un tiers, les agences de recrutement, les anciens employeurs, les fournisseurs de vérification des antécédents. Nous collecterons des données personnelles supplémentaires dans le cadre de l’activité de recrutement. Toutes les données collectées pendant le processus de recrutement ou les données supplémentaires collectées seront utilisées et stockées pour l’exécution du contrat de travail ainsi que pour le respect des obligations légales.

Comment nous utiliserons les données personnelles vous concernant?

Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permettra. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes:

• Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers), et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ces intérêts. (Par exemple, pour mener des activités administratives liées au recrutement)

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Si vous ne fournissez pas certaines informations sur demande, il est possible que nous ne puissions pas terminer l’activité de recrutement.

Changement d’objectif

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. Si nous avons besoin d’utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire sans retard injustifié. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou permis par la loi.

Catégories spéciales ou données personnelles sensibles

Les catégories spéciales ou les données personnelles sensibles nécessitent des niveaux de protection plus élevés. Nous avons besoin d’autres justifications pour la collecte, le stockage et l’utilisation de ce type de données personnelles conformément à l’article 9 du GDPR. Nous avons mis en place un document de politique et des garanties appropriés qui doivent être maintenus lors du traitement de ces données. Nous pouvons traiter des catégories spéciales de données personnelles dans les circonstances suivantes:

• Lorsque le traitement est nécessaire pour remplir les obligations et exercer nos droits spécifiques et les droits spécifiques des salariés dans les domaines du droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale, dans la mesure autorisée par le droit de l’Union ou des États membres ou une convention collective prévoyant des garanties appropriées pour vos droits et intérêts fondamentaux.

Partage de donnée

Nous partagerons vos données personnelles / spéciales avec les destinataires suivants:

• Des tiers, un fournisseur de vérification des antécédents, des fournisseurs légaux (cabinets d’avocats), une agence de déchiquetage de données. Nous demandons à des tiers de respecter la sécurité de vos données et de les traiter conformément à la loi.

• Nous pouvons transférer vos données personnelles en dehors de l’UE pour traitement conformément aux Clauses contractuelles standard exécutées entre nous et nos sociétés du Groupe.

• Les services internes, y compris avec les enquêteurs, l’équipe de recrutement, les gestionnaires d’embauche.

Transfert d’informations en dehors de l’UE

Nous transférerons les données personnelles que nous collectons vers des pays tiers en dehors de l’UE à des fins de recrutement et à des fins connexes. Il n’existe pas de décision d’adéquation par la Commission européenne à l’égard de ce / ces pays / pays. Cependant, pour garantir que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat, nous avons exécuté des clauses contractuelles standard avec nos sociétés du groupe afin de garantir que vos données personnelles sont traitées par ces sociétés tierces d’une manière conforme et respectueuse des lois sur la confidentialité. 

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures pour protéger la sécurité de vos informations. Les tiers ne traiteront vos données personnelles que dans le cadre de nos instructions et dans les cas où ils ont accepté de traiter les informations de manière confidentielle et de les sécuriser. Nous concluons des ententes spécifiques avec ces tierces parties pour assurer la conformité. Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous aviserons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, d’une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte du montant, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles, des raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles. nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens, et les exigences légales applicables. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu’elles ne puissent plus vous être associées, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en aviser davantage. Une fois que vos données ne sont plus nécessaires, nous détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément aux lois et règlements applicables.

Agent de protection des données

Nous avons nommé un responsable de la protection des données pour superviser le respect de cet avis. Si vous avez des questions à propos de cet avis ou de la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez contacter le responsable de la protection des données. 

Votre devoir de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir au courant si vos données personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.

Droits à votre disposition

Vos droits en matière de données personnelles: Dans certaines circonstances, la loi vous confère:

• Droit d’accès à vos données personnelles (communément appelé «demande d’accès à un sujet de données»). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

• Droit de rectification des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.

• Droit d’être informé sur la collecte et l’utilisation des données personnelles.

• Droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur celui d’un tiers) et que votre situation particulière comporte un élément qui vous incite à vous opposer au traitement sur ce terrain. Vous avez également le droit de vous opposer à l’endroit où nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct.

• Droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des données personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou le motif du traitement.

• Droit de portabilité des données / Transfert à une autre partie.

• Droit à l’oublié de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles lorsque nous n’avons pas de bonnes raisons de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer vos données personnelles, toutefois ce droit ne sera disponible que pour les données pour lesquelles nous avons demandé votre consentement explicite pour le traitement.

• Droit lié à la prise de décision automatisée, y compris le profilage. Vous aurez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, y compris le profilage. De telles décisions ne peuvent être prises que si elles sont nécessaires à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat ou autorisées par le droit de l’Union ou de l’État membre qui nous est applicable ou sur la base de votre consentement explicite. Tous les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés en contactant le responsable de la protection de la vie privée.

Aucuns frais habituellement exigés

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Cependant, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est clairement infondée ou excessive. Alternativement, nous pouvons refuser de répondre à la demande dans de telles circonstances.

Modifications à cet politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis à tout moment, et nous vous fournirons un nouvel avis lorsque nous ferons des mises à jour substantielles. Nous pouvons également vous informer de temps à autre du traitement de vos données personnelles.

 

Si vous avez des questions concernant cet avis, veuillez contacter privacyofficer@persistent.com